Před tím, než začneš vyplňovat předběžnou přihlášku, je dobré mít napsanou esej (slohovou práci) na téma "Kdo jsem". Esej by měla mít aspoň 1,5 stránky, pro YFU je východiskem při individuálním motivačním pohovoru a při následném výběru hostitelské rodiny. Esej je možné psát buď v češtině, anglickém či slovenském jazyce.
Termín se dohodne individuálně poté, co obdržíme přihlášku. Přijímací pohovory (interview) pro roční pobyty s odjezdem v létě děláme zpravidla od září (rok před odjezdem) do března(kalendářní rok odjezdu). Účelem interview je blíže adepta poznat, zjistit jeho/její motivaci, prověřit jaký je jeho/její vztah k okolí, k hostitelské zemi, k vlastní zemi a k sobě sama. Do dvou týdnů po pohovoru dostaneš zprávu, zda jsi byl do programu zařazen.
Po přijímacím pohovoru následuje vyplnění detailních formulářů YFU databáze pro hostitelskou zem. Informace o přístupu do databáze a přístupový kód obdržíš po přijímacím pohovoru. Svůj profil v databázi můžeš doplnit o video! Lépe se tak "na dálku" představíš své hostitelské rodině.
Smlouvu podepisuje za YFU předseda představenstva a výkonný ředitel. Smlouvu je možné podepsat ihned po přijetí do programu zákonnými zástupci studenta či studentky.
Koncem května či začátkem června, necelé dva měsíce před odjezdem (na většinu programů), se koná předodjezdový seminář v České republice. Jeho konkrétní termín a místo konání ti sdělíme v dostatečném předstihu. Tento seminář je již součástí pobytu a je pro studenty povinný. Seznámíš se zde s ostatními vyjíždějícími studenty a našimi skvělými dobrovolníky!
Odlety a odjezdy na zahrnaniční pobyty probíhají v červenci a srpnu, popř. v lednu a únoru - podle vybrané země. Konkrétní datum je závislé na organizaci školního roku v dané zemi, v konkrétních podmínkách dotyčné země. Konkrétní termíny odjezdů a odletů ti oznámíme v dostatečném předstihu.
Před odjezdem tě čeká povinný předodjezdový seminář. Připravujeme ho proto, abychom studenty informovali o průběhu a organizaci pobytu a abychom jim podali detailní informace o jejich cílové zemi. Dobře víme, že před odjezdem může přijít také nervozita - "zvládnu to", "není to na moc dlouho".
Hostitelské rodiny jsou vždy dobrovolníci - za přijetí studentů nepobírá hostitelská rodina žádný finanční honorář. Tento mezinárodní standard platí ve YFU od založení a považujeme jej za aspekt, který garantuje kvalitu. Než je hostitelská rodina přijata do hostitelského programu, musela projít přijímacím pohovorem - podobně jako studenti. Profily hostitelských rodin se liší - mohou to být velké rodiny s pěti dětmi v domě se zahradou, nebo jen matka s dcerou, která žije v menším bytě. Společné mají všechny rodiny jedno - vstupují do programu proto, protože mají zájem o přijetí studenta a chtějí, aby se stal součástí jejich rodiny.
Díky docházce do školy s místními spolužáky pronikneš rychleji do mentality lidí, přirozeně se také seznámíš s řadou místních lidí ve stejném nebo podobném věku. Úroveň školství se sice může v jednotlivých zemích lišit, přesto při výběru škol zohledňujeme studentovo dosavadní zaměření. YFU zajistí umístění studenta na střední škole v dosahu bydliště hostitelské rodiny. Docházka je pro všechny studenty povinná. Výuka na školách probíhá v jazyce zvolené země.
Zkušenost z výměnného pobytu v zahraničí nekončí návratem domů. Vzdělávací proces může u YFU pokračovat i po návratu, a tak se přínos z programu prohlubuje dál.
Absolventi zahraničních pobytů se mohou zapojit do činnosti organizace jako dobrovolníci.
